MARAD Weeklijsten

Wöchentliche Besatzungskontrolle, automatisch über MARAD

weeklijsten.shipdocs.app

Jede Woche holt das Werkzeug die Planung aus MARAD und mailt jedem Schiffsführer einen persönlichen Kontroll-Link. Der Schiffsführer bestätigt oder korrigiert, wer tatsächlich an Bord war — das Büro erhält automatisch eine geprüfte Excel-Wochenübersicht.

Clevere Details, die Arbeit sparen: Korrekturen werden als ersetzende Einreichung an das richtige Management-Team gemailt, der Link läuft von selbst ab, und es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert — Daten kommen aus MARAD, werden verarbeitet und sofort verworfen.

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Was es leistet

Holt die Wochenplanung direkt aus MARAD — kein manuelles Abtippen
Persönlicher, zeitlich begrenzter Kontroll-Link je Schiffsführer
Abwesenheiten mit Grund markieren und fehlende Besatzung hinzufügen
Automatische geprüfte Excel-Wochenübersicht ans Büro
Korrekturen als ersetzende Einreichung an das richtige Management-Team
Keine Speicherung personenbezogener Daten — mit Schriftgrößen-Schaltflächen zugänglich

Was ist neu

Aktuelle Verbesserungen, neueste zuerst.

Vollautomatisch, jeden Montag
Juni 2026

Der gesamte Wochenzyklus — Planung aus MARAD holen, Besatzung filtern, Schiffsführer anmailen, Excel ans Büro — läuft jetzt in der App selbst statt über eine separate Power-Automate-Kopplung, mit geplantem Lauf und einer manuellen „Jetzt ausführen“-Schaltfläche.
Manager und Büroadressen je Schiff
Juni 2026

Sie legen je Schiff fest, wer die Wochenliste erhält, mit Verwaltung von Manager-Gruppen. Der Schiffslisten-Editor erhielt Filter, Mehrfachauswahl und Sammelaktionen („Alle an/aus“, „Nur Gruppe“), sodass eine ganze Flotte in wenigen Klicks verwaltet ist.
Korrekturen ohne Umstände
Juni 2026

Ein Schiffsführer, der seine Kontrolle erneut einreicht, wird nicht mehr blockiert; die neue Einreichung kommt deutlich als [KORREKTUR] markiert an, und eine eingebaute Absicherung verhindert doppelte E-Mails ans Büro.
Gepflegte, wiedererkennbare E-Mails
Juni 2026

Sowohl die Schiffsführer- als auch die Büro-E-Mail haben jetzt ein sauberes, gebrandetes Karten-Layout mit einer echten Schaltfläche statt eines nackten langen Links, dazu ein Hinweis gegen Spamfilter. Datumsangaben sind überall einheitlich als TT-MM-JJJJ.
Kontrollbildschirm für an Deck geeignet
Juni 2026

Der Bestätigungsbildschirm für Schiffsführer ist bei hellem Sonnenlicht besser lesbar, mit fester „Bestätigen“-Leiste, einstellbarer Schriftgröße und einer optionalen Excel-Download-Schaltfläche.
Sichere, kurzlebige Kontroll-Links
Juni 2026

Jeder Kontroll-Link ist jetzt signiert (HMAC) und läuft nach einigen Tagen ab, mit zusätzlichen Sicherheits-Headern. So bleibt die kurzlebige Besatzungsinformation im Link privat und nicht wiederverwendbar.

Für Flottenorganisationen, die die wöchentliche Besatzungskontrolle gegen die MARAD-Planung automatisieren wollen — ohne E-Mail-Hin-und-Her, Abtippen oder eine Datenbank voller Crew-Daten.