MARAD Weeklijsten
Wekelijkse bemanningscheck, automatisch via MARAD
Elke week haalt de tool de planning uit MARAD en mailt iedere schipper een persoonlijke controlelink. De schipper bevestigt of corrigeert wie er werkelijk aan boord was — kantoor krijgt automatisch een geverifieerd Excel-weekoverzicht.
Slimme details die het werk schelen: correcties worden als vervangende inzending naar het juiste managementteam gemaild, de link verloopt vanzelf, en er worden geen persoonsgegevens opgeslagen — data stroomt uit MARAD, wordt verwerkt en meteen weggegooid.
Wat het doet
- Haalt de weekplanning automatisch uit MARAD — geen handmatig overtypen
- Persoonlijke, tijdelijke controlelink per schipper
- Afwezigheid markeren met reden en ontbrekende bemanning toevoegen
- Automatisch geverifieerd Excel-weekoverzicht naar kantoor
- Correcties als vervangende inzending naar het juiste managementteam
- Geen opslag van persoonsgegevens — toegankelijk met tekstgrootte-knoppen
Wat is er nieuw
Recente verbeteringen, nieuwste bovenaan.
-
Volledig automatisch, elke maandag
juni 2026De hele wekelijkse cyclus — planning uit MARAD halen, bemanning filteren, schippers mailen, Excel naar kantoor — draait nu binnen de app zelf in plaats van via een losse Power Automate-koppeling, met een geplande run én een handmatige “Run nu”-knop.
-
Managers en kantooradressen per schip
juni 2026Je stelt per schip in wie de weeklijst ontvangt, met beheer van manager-groepen. De schepenlijst-editor kreeg filter, multi-select en bulk-acties (“Alles aan/uit”, “Alleen groep”) zodat een hele vloot in een paar klikken beheerd is.
-
Correcties zonder gedoe
juni 2026Een schipper die zijn controle opnieuw indient wordt niet langer geblokkeerd; de nieuwe inzending komt als duidelijk gemarkeerde [CORRECTIE] binnen, en een ingebouwde bewaking voorkomt dat kantoor dubbele mails ontvangt.
-
Verzorgde, herkenbare e-mails
juni 2026Zowel de schipper- als de kantoormail hebben nu een nette, gebrande kaart-opmaak met een echte klikbare knop in plaats van een kale lange link, plus een hint tegen spamfilters. Datums staan overal consistent als dd-mm-jjjj.
-
Controlescherm geschikt voor aan dek
juni 2026Het bevestigingsscherm voor schippers is beter leesbaar in fel zonlicht, met een vaste “Bevestigen”-balk, instelbare tekstgrootte en een optionele Excel-downloadknop.
-
Beveiligde, kortlevende controlelinks
juni 2026Elke controlelink is nu ondertekend (HMAC) en verloopt na enkele dagen, met extra beveiligingsheaders. Zo blijft de kortstondige bemanningsinformatie in de link privé en niet-herbruikbaar.
Voor vlootorganisaties die de wekelijkse bemanningscontrole tegen de MARAD-planning willen automatiseren — zonder mailwisselingen, overtypwerk of een database vol crewgegevens.
MARAD Weeklijsten
weeklijsten.shipdocs.app