BunkerDocs
Van MFM-ticket tot bunkerbon — offline, juridisch kloppend
De opvolger van een macrogedreven Excel-werkblad. Eén levering invoeren levert het complete pakket op: de wettelijke Bunker Delivery Note (BDN), monsterlabels, productspecificaties en veiligheidsbladen — allemaal uit diezelfde ene invoer, zonder dat iemand nog een sjabloon met de hand doorloopt.
BDN-nummers worden live gevalideerd tegen het lopende blok en tegen wat al gebruikt is — een dubbel of buiten-bereik nummer wordt direct gemeld, voordat het een compliance-probleem wordt. De BGD-douaneafboeking volgt hetzelfde principe: geen bunkerlading kan administratief aan boord zijn zonder dekkend BGD, en het saldo kan nooit onder nul. De maandelijkse stocklijst houdt de app daarnaast zelf bij — een lading verschijnt bij het uploaden van het douanedocument, een levering bij het afronden van de productregel — met verschillen tussen wal- en eigen peiling in kleur.
Volledig offline: één SQLite-bestand op de barge-pc is de enige opslag, geen netwerk nodig. Een automatische MFM-continuïteitscontrole en Qmin/MMQ-waarschuwing volgen ISO 22192. Updates en sjabloonpakketten komen zelfstandig binnen zodra er verbinding is; de rest van de tijd werkt alles gewoon door.
In beeld
Wat het doet
- Eén levering invoeren → compleet pakket: BDN, monsterlabels, productspecs en veiligheidsbladen
- BDN-nummers live gevalideerd tegen het lopende blok — dubbel of buiten bereik wordt direct gemeld
- BGD-douaneadministratie met FIFO-afboeking; het saldo kan nooit onder nul
- Maandelijkse stocklijst wordt automatisch bijgehouden — lading bij upload, levering bij afronden; peilingverschillen in kleur
- Automatische MFM-continuïteitscontrole en Qmin/MMQ-waarschuwing volgens ISO 22192
- Draait volledig offline op Windows en Linux; updates en sjabloonpakketten komen zelfstandig binnen
- Sjablonen kantoor-gestuurd en met dagcode vergrendeld; schipper wijzigt BDN-reeksen en scheepsgegevens vrij
Wat is er nieuw
Recente verbeteringen, nieuwste bovenaan.
Versie 1.0 — de hele bunkeradministratie aan boord
augustus 2026BunkerDocs staat op 1.0. Het macrogedreven Excel is volledig vervangen: de app dekt nu de hele keten aan boord — van MFM-ticket en leveringsbon tot de maandelijkse stocklijst en de BGD-douaneadministratie, allemaal uit dezelfde ene invoer en volledig offline.
De stocklijst rolt zelf door naar een nieuwe maand
augustus 2026Valt een lading of levering in een maand waarvoor nog geen werkboek bestaat, dan maakt de app dat nu zelf aan — met het beginsaldo overgenomen uit het saldo waar de vorige maand op sloot. Eerder moest daar altijd eerst met de hand een leeg werkboek voor klaargezet worden. Het blad is bovendien verbreed van 52 naar 80 regels, zodat een drukke maand niet meer vastloopt; loopt een blad tóch vol, dan wordt dat nu duidelijk gemeld in plaats van dat de regel stil verdwijnt.
BGD geforceerd herschrijven en afboeken met reden
augustus 2026Komen de kopgegevens van een BGD-Excel (beginhoeveelheid, tanks, GN-code) niet meer overeen met de database, dan kan de app het bestand voortaan geforceerd herschrijven met de eigen gegevens — met verplichte reden en in het auditlog; eerder was zo'n conflict een doodlopende weg. Een afboeking verwijderen vraagt nu ook altijd een reden en wordt gelogd, en als die regel het saldo op nul hield, waarschuwt de app dat het BGD daarmee weer als open gaat tellen.
De maandelijkse stocklijst wordt zelf bijgehouden
augustus 2026Een lading komt op de stocklijst zodra je het douanedocument uploadt, een levering zodra je de productregel afrondt — je typt niets over. De app schrijft het Excel-bestand zelf bij, laat jouw eigen kolommen (peilingen, shore tank) met rust, controleert vooraf of de indeling nog klopt en leest achteraf zijn eigen werk terug. Verschillen tussen het walcijfer en je eigen peiling worden gekleurd (oranje boven 0,3%, rood boven 0,5%).
Peilingen verplicht, en meteen op de stocklijst
augustus 2026Bij elke overslag hoort een eigen peiling naast het meter- of walcijfer: ROB vóór en ná bunkeren bij een levering, en een peiling vóór en ná laden bij een nieuw BGD. Die peilingen landen automatisch in de juiste kolommen van de stocklijst, met de geladen of geleverde hoeveelheid als controleerbare formule. Wat al met de hand op het blad staat wordt nooit overschreven.
Herkomst van de lading en een gedeelde schepenlijst
augustus 2026Bij een nieuw BGD kies je de herkomst — de terminal, of de collega-lichter bij een overname — uit een lijst die zichzelf onthoudt, in plaats van steeds opnieuw te typen; die naam komt op de stocklijst in de kolom "Loaded from". De schepen- en klantenlijst wordt bovendien via een vlootpakket gedeeld tussen installaties, en groeit mee zonder ooit je eigen invoer te overschrijven.
Optionele extra documenten bij het aanmaken van een BGD
augustus 2026Kantoor kan een PDF-sjabloon aanmerken als beschikbaar bij het laden; de schipper krijgt dat dan als optioneel extra document naast de BGD-Excel aangeboden, met de gegevens van het BGD er automatisch op ingevuld. Alleen wat je aanvinkt wordt gegenereerd, netjes in de lopende map.
MFM-automatisering volgens ISO 22192
augustus 2026Automatische controle of de begin-totalizerstand van een levering aansluit op de eindstand van de vorige levering op dezelfde flowmeter (Annex O), plus een waarschuwing wanneer een hoeveelheid onder de MMQ/Qmin van het instrument ligt — met een directe knop naar het Bunker Requisition Form.
Beheerde BGD-werkboeken volledig bewerkbaar, MRN blijft behouden
augustus 2026Een handmatige correctie van kantoor op een BGD-werkboek kan voortaan direct als nieuwe waarheid worden overgenomen. Nieuw gebouwde werkboeken zijn nu volledig bewerkbaar (het douanesjabloon zelf vergrendelde ze eerder bijna helemaal), en het wettelijke MRN-nummer verdwijnt niet meer in een aantal randgevallen.
Voor schippers die een bunkerlevering willen afronden zonder een Excel-macro die ooit één keer faalde, en voor kantoren die willen weten dat elk BDN-nummer en elke douaneafboeking klopt vóórdat het een probleem wordt.
BunkerDocs
Windows · Linux — app aan boord