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Kostenlose Buchhaltung für niederländische Selbstständige — auf dem eigenen PC

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BoekhoudenVoorNiks — Kostenlose Buchhaltung für niederländische Selbstständige — auf dem eigenen PC

Ein Buchhaltungsprogramm für niederländische Selbstständige (zzp'ers), das fragt „Was ist passiert?“ statt „Was möchten Sie buchen?“. Angebote, Rechnungen, Belege, Bank und Umsatzsteuererklärung, ohne Buchhaltungswissen. Im Hintergrund läuft eine echte doppelte Buchführung nach dem niederländischen Referenzkontenrahmen (RGS).

Belege und E-Rechnungen werden erkannt und der Zahlung auf dem Kontoauszug zugeordnet. Die Umsatzsteuererklärung erscheint in einfacher Sprache, mit Prüfungen vorab, was noch fehlt. Branchenregeln wie der 9%-Satz auf Arbeitslohn und das Reverse-Charge-Verfahren für Subunternehmer sind eingebaut.

Das Programm ist immer kostenlos, Open Source und läuft lokal unter Windows und Linux: kein Konto, keine Cloud. Zum Jahresende erzeugt ein Klick ein Paket für den Steuerberater (XAF-3.2-Prüfdatei und die üblichen Übersichten). Die App selbst ist auf Niederländisch und folgt dem niederländischen Steuersystem.

Im Bild

Die Umsatzsteuererklärung in einfacher Sprache: was Sie zahlen oder zurückbekommen, bis wann, und was vorher noch zu klären ist. Die Screenshots zeigen eine Demo-Buchhaltung.
Die Umsatzsteuererklärung in einfacher Sprache: was Sie zahlen oder zurückbekommen, bis wann, und was vorher noch zu klären ist. Die Screenshots zeigen eine Demo-Buchhaltung.
Arbeit und Rechnungen: vom Angebot über den Auftrag zur Rechnung, mit dem Zahlungsstatus daneben.
Arbeit und Rechnungen: vom Angebot über den Auftrag zur Rechnung, mit dem Zahlungsstatus daneben.

Was es leistet

  • Angebote und Rechnungen mit der richtigen Umsatzsteuer je Zeile: 21 %, 9 %, 0 %, Reverse Charge oder Kleinunternehmerregelung
  • Belege, PDFs und E-Rechnungen (UBL) erkannt und der Bankzahlung zugeordnet
  • Kontoauszüge der niederländischen Banken, dazu MT940 und CAMT.053
  • Niederländische Umsatzsteuererklärung in einfacher Sprache, mit Prüfungen vorab und der Zusammenfassenden Meldung
  • Paket für den Steuerberater: XAF-3.2-Prüfdatei, Summen- und Saldenliste und alle Belege
  • Immer kostenlos und Open Source (AGPL); lokal unter Windows und Linux, ohne Konto

Was ist neu

Aktuelle Verbesserungen, neueste zuerst.

  1. Ein Klick für ein Paket für den Steuerberater

    September 2026

    Pro Geschäftsjahr ein ZIP mit der Prüfdatei (XAF 3.2), Summen- und Saldenliste, Kontoblättern, offenen Posten, RGS-Zuordnung und allen Rechnungen und Belegen, bereit zum Import in die Software des Steuerberaters. Vorab sehen Sie, ob alles abstimmt und bei welchen Einkäufen noch ein Beleg fehlt.

  2. Summen- und Saldenliste und Kontoblätter in der App

    September 2026

    Summen- und Saldenliste mit Soll/Haben-Prüfung, Kontoblätter mit einem Knopf zum Quelldokument, Kontakt-Karten mit offenen Posten und eine Periodenbilanz pro Monat oder Quartal — für Sie selbst oder Ihren Steuerberater.

  3. Geschäftlicher Anteil je Lieferant

    September 2026

    Nutzen Sie etwas auch privat, etwa Ihr Telefon oder Cloud-Speicher? Legen Sie den geschäftlichen Anteil je Lieferant fest. Der private Teil zählt nicht als Kosten und die Umsatzsteuer darauf wird nicht abgezogen; Sie sehen zuerst, was sich ändert, und bestätigen selbst.

  4. Mollie-Rechnungen und Webshops ohne doppelten Umsatz

    September 2026

    Bezahlte Rechnungen aus Mollie-Rechnungen werden automatisch eingelesen, mit Kunde und Umsatzsteuer. Eine Bestellung, deren Zahlung schon auf dem Kontoauszug steht, wird sofort mit dieser Zeile verrechnet, damit der Umsatz nicht doppelt zählt.

Für niederländische Selbstständige und Handwerker, die ihre Buchhaltung selbst machen wollen, ohne Buchhalter zu werden, und für Steuerberater, die zum Jahresende eine saubere Übergabe statt eines Schuhkartons wollen.

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